Jak skutecznie zorganizować swoje sprawy korzystając z metody Getting Things Done
W dzisiejszych czasach wiele osób boryka się z problemem zapominalstwa i braku skuteczności w zarządzaniu swoimi codziennymi obowiązkami. Na szczęście istnieje sprawdzona metoda, która pozwala na skuteczne zorganizowanie swoich spraw – Getting Things Done. Przedstawimy Ci wskazówki, jak wdrożyć tę metodę w swoim życiu i odnaleźć równowagę między pracą a życiem prywatnym.
Understanding and Collecting
Pierwszą zasadą metody Getting Things Done jest zrozumienie i zebranie wszystkich zadań i obowiązków. Często nasza pamięć zawodzi, dlatego warto wszystko opisać na kartce papieru lub skorzystać z aplikacji do zarządzania zadaniami. Zadaniem pierwszym jest stworzenie spisu wszystkich rzeczy, które musimy zrobić, odkładając na bok ocenianie ich ważności.
Ważnym elementem w tej fazie jest odpowiednie skatalogowanie zadań. Możemy np. tworzyć listy zadań według kategorii, takich jak praca, dom, wakacje, czy też według haseł kluczowych. Dzięki temu łatwiej będzie nam odnaleźć konkretne zadania, gdy tylko będziemy mieli na nie ochotę lub będą to wymagać określone okoliczności.
Organizing and Processing
Po zebraniu wszystkich zadań i obowiązków nadszedł czas na ich organizację i przetwarzanie. Kluczowym elementem jest podział zadań na konkretne kategorie, takie jak: zadania do wykonania w najbliższej przyszłości, zadania, które będę musieli zlecić innym oraz zadania, które wymagają dłuższego przemyślenia. Dzięki tej klasyfikacji łatwiej będzie nam określić priorytety.
Następnie możemy podzielić swoje zadania na mniejsze kroki lub projekty, tak aby były łatwiejsze do wykonania. Idealnym narzędziem w tym przypadku jest tworzenie list kontrolnych, które można odhaczać, gdy dana czynność zostanie ukończona. To daje nam satysfakcję ze zrealizowanego zadania oraz pomaga w utrzymaniu przejrzystości w trakcie pracy.
Reviewing and Doing
W ramach metody Getting Things Done należy regularnie przeglądać swoje zadania i obowiązki. Często mogą się pojawiać nowe zadania lub zmieniać się priorytety. Dlatego tak ważne jest regularne przeglądanie naszych list, aby ustalić, jakie zadania wymagają naszej uwagi w najbliższym czasie.
Po przeglądzie listy zadań nadchodzi czas na działanie. Ważne jest, aby skupić się na jednym zadaniu naraz, nie rozpraszając się innymi zadaniami. Koncentracja na jednym zadaniu pozwoli nam na efektywne i skuteczne jego wykonanie. Po ukończeniu danego zadania możemy odhaczyć je na naszej liście, co da nam poczucie zrealizowania.
Trusting and Sustaining
Ostatnim, ale nie mniej ważnym krokiem, jest zaufanie i utrzymanie rozpoczętej metody. Getting Things Done wymaga nie tylko wysiłku w początkowej fazie, ale również systematyczności i konsekwencji w dalszych działaniach. Regularne aktualizowanie list zadań, ustalanie priorytetów i wytrwałość w dążeniu do celu to klucz do sukcesu.
Zarządzanie swoimi sprawami może okazać się prostsze niż się wydaje, o ile zastosujemy sprawdzoną metodę Getting Things Done. Poświęć trochę czasu na zrozumienie, zebranie i zorganizowanie swoich zadań, a z pewnością zauważysz różnicę w efektywności swojej pracy i organizacji codziennego życia.
